Keď sa firma rozrastá: Oplatí sa investovať do vlastných skladov?

Predstavte si, že prevádzkujete internetový obchod. Na začiatku stačilo predávaný tovar uskladniť v garáži vášho rodinného domu. Postupne, ako e-shop rastie, však garáž prestáva stačiť a tovar sa chaoticky hromadí, čo spomaľuje vybavovanie objednávok. Nastal čas premýšľať o investícii do väčšieho skladu. Oplatí sa z ekonomického hľadiska investovať do vlastných skladových priestorov, alebo je výhodnejšie si nehnuteľnosť prenajať?

 Otázku ohľadom veľkosti skladov a investícií do nich si nedokážete zodpovedať, pokiaľ nemáte kvalitne spracovaný biznis plán. Ideálne je, ak máte k dispozícii historické čísla firmy, z ktorých môžete predikovať ďalší vývoj. Predpokladajme, že ako uvedomelý podnikateľ máte v ruke všetky potrebné dáta, vrátane biznis plánu. Potom určite viete, že od biznis plánu sa odvíja ďalší rast spoločnosti a že pomáha vedeniu firmy pri kľúčových rozhodnutiach. A áno, medzi tieto rozhodnutia patria aj tie týkajúce sa prenájmu alebo nákupu skladových priestorov.

Rozhodnutie týkajúce sa skladových priestorov býva pre firmu zásadné

Čo sa stane, ak vopred rast firmy plánujete a dokážete ho viacmenej správne odhadnúť? Jednoducho si tak dokážete spočítať, či sa vašej expandujúcej firme oplatí prenájom skladu alebo jeho kúpa, prípadne výstavba. Súčasne budete vedieť, ako veľký sklad si kúpiť (alebo prenajať), a že skutočnosť, že ho aktuálne využívate len na 60 %, potrvá maximálne ďalšie dva kvartály. Potom bude nasledovať rozšírenie haly, čo nebude v súčasnom umiestnení problém, pretože ste s ním počítali už pri výbere lokality skladu.

Ale čo sa stane, keď nemáte kvalitný biznis plán, nepodarí sa vám odhadnúť rast firmy alebo sa situácia na trhu nepredvídateľne zmení? V tom prípade nemôžete vedieť, či mesačná suma, ktorú dávate za prenájom haly, nie je v dlhodobom horizonte presne tou čiastkou, ktorá by vám dovolila rýchlejšie rásť, alebo pokryť straty v období krízy. Možno v tomto čiernejšom scenári využívate kapacitu vášho súčasného skladu na 100 % a dokonca musíte regulovať množstvo objednávok pretože ich nezvládate vybaviť v sľúbenom termíne. Lenže kvôli nedostatočnému plánovaniu nie je sklad kam rozšíriť a aj keby bolo kam, nájomná zmluva stavebné úpravy nepovoľuje...

Načrtli sme si dva rôzne scenáre. Podnikanie ale nie je len výhradne čierne alebo biele. Zákonitosti trhu sú, obzvlášť v niektorých oboroch, nevyspitateľné. O dôvod viac voliť flexibilné riešenie. Tým môže byť montovaná hala. Na začiatku si ju navrhnete presne podľa svojich predstáv. A keď vám začnú byť pôvodné priestory príliš tesné? Jednoducho halu rozšírite. A keď sa rozhodnete presťahovať do dostupnejšej lokality, halu jednoducho rozložíte a vezmete si ju se sebou.