Administratívna hala: oplatí sa open space alebo klasické kancelárie?

Slovensko sa približuje Západu. V sektore služieb a obchodu pracuje okolo 60 % zamestnaných, produktivita stúpa – a s ňou aj požiadavky na dôstojné pracovné priestory. Trend otvorených kancelárií sa počas 90. rokov stal realitou aj na Slovensku; po vzore západných spoločností ho tuzemské firmy vo veľkom začali preberať.

Až teraz sa ale ukazuje, aký dopad na produktivitu open space priestory majú. A dôsledky idú ešte ďalej – skúsenosti mnohých zamestnancov sa zhodujú v jednom: otvorené pracovné priestory ponúkajú príležitosť na spoluprácu, sú ale aj zdrojom konfliktov. Nie je nakoniec pri konštrukcii administratívnej haly vhodné zvoliť klasické kancelárie?

Open space nie je pre každého

Otvorené kancelárske priestory zažili svoj boom počas 70. a 80. rokov. Zaujímavé ale je, že prvé open space kancelárie vznikli z progresívneho prístupu Tomáša Baťu. Do zlínskych závodov ich zaviedol už pred druhou svetovou vojnou.

Dnes tvorí open space model 70 % všetkých kancelárskych priestorov. Pôvodným zámerom zdieľaného pracovného priestoru bolo dosiahnuť jednoduchšiu kooperáciu zamestnancov, svoju úlohu zohrala aj možnosť priameho dohľadu nadriadených.

Zásadnou výhodou open space kancelárií je finančná aj priestorová úspora. Spoločný pracovný priestor je zhovievavý aj k nákladom na energie, v prípade citlivejších jedincov znižuje pocit samoty. Na druhej strane barikády stojí strata súkromia, zamestnanci sa často sťažujú na nemožnosť sa v open space kanceláriach koncentrovať – nižšiu produktivitu potvrdzujú aj výskumy.

Okrem toho vedie tento typ kancelárií k pracovným konfliktom. Kým pre jedného je menšia miera osvetlenia a nižšia teplota v miestnosti ideálnym prostredím, u druhého vedú rovnaké podmienky k prechladnutiu. V zdieľaných priestoroch sa navyše nákazy ľahšie prenášajú; nebýva výnimkou, že jediný chorý dokáže počas týždňa paralizovať celé oddelenie.

Majú klasické kancelárie ešte zmysel?

Protikladom k zdieľanému pracovnému priestoru sú klasické kancelárie. Poskytujú súkromný priestor, možnosť hlbokého sústredenia a prispôsobenie si podmienok vlastným preferenciám. Negatíva sú opakom výhod open space kancelárií; zvyšujú izoláciu, bývajú prekážkou pre tímovú spoluprácu. Z pohľadu zamestnávateľa zasa tradičné kancelárie prinášajú podstatne vyššie náklady.

Ideálne usporiadanie kancelárií vychádza z oboch prístupov. Teda miestností pre tvorivú prácu na strane jednej a spoločného priestoru pre zdieľanie nápadov a informácií na strane druhej. Pri objednávke haly sa najskôr spýtajte svojich zamestnancov, aké podmienky pre prácu im vyhovujú. Ich odpovede vás možno prekvapia.